آموزش مرحله به مرحله ارسال صورت‌ حساب به سامانه مودیان مالیاتی

سازمان امور مالیاتی ارسال الکترونیکی صورت‌ حساب را به عنوان یک الزام اعلام کرده است. این روند ممکن است برای مؤدیانی که از دانش فنی لازم برخوردار نیستند، دشوار باشد. با این حال، راه‌حلی برای آسان‌تر کردن این فرایند ارائه شده است.

بیش از یک سال است سازمان امور مالیاتی مؤدیان را مکلف کرده اطلاعات صورت‌حساب‌های فروش خود به سامانه این سازمان را روزانه ارسال کنند. تفاوت این تکلیف با سامانه پیشین که به‌صورت فصلی و با پرکردن یک فایل ازپیش‌آماده‌شده انجام می‌شد، این است که سازمان امور مالیاتی نرم‌افزار آماده‌ای برای این کار ارائه نکرده و به‌جای آن رابط برنامه‌نویسی شامل APIها و SDKهایی با مشخصات متفاوت برای ارسال اطلاعات در اختیار کاربران گذاشته است. در این شیوه عملاً برای ارسال اطلاعات نیازی نیست شرکت‌های نرم‌افزاری و برنامه‌نویسان نرم‌افزاری جداگانه تولید کنند و مؤدیان خودشان نمی‌توانند رأساً برای ارسال مستقیم اطلاعات از طریق آن اقدام کنند.

راهکار دیگر سازمان مالیاتی امکان ارسال صورت‌حساب از طریق شرکت‌های معتمد است که یک واسطه‌ دیگر و فرایندهای مربوط به عقد قرارداد را به مراحل کار اضافه می‌کند. شرکت‌های معتمد (که تعهداتی برای افشانکردن اطلاعات مشتریان می‌دهند و به همین دلیل معتمد خوانده می‌شوند.) نیز برای ارسال اطلاعات، مؤدیان را مکلف به ارائه اطلاعات خود در قالب‌های ازپیش‌تعریف‌شده اکسل می‌کنند.

به‌این‌ترتیب مؤدیانی که پیش‌ازاین نرم‌افزار فروش داشتند، مجبورند ماژول‌های عموماً گران‌قیمت الحاقی نرم‌افزار مدنظرشان را برای ارسال اطلاعات به سامانه مالیاتی خریداری کنند یا خروجی اطلاعاتشان را به نرم‌افزارهای واسط بخورانند تا از این طریق قابلیت ارسال صورت‌حساب‌هایشان به سامانه را داشته باشند. درعین‌حال مؤدیانی که از نرم‌افزار فروش خاصی استفاده نمی‌کردند یا نرم‌افزارشان ماژول ارسال صورت‌حساب به سامانه مؤدیان را ارائه نمی‌کرد، عملاً بلاتکلیف مانده‌اند.

اما شرکت «پردازش موازی سامان» (که در بازار نرم‌افزارهای مالی و اداری با برند «تدبیر» شناخته می‌شود) محصول «تدبیر مؤدیان» را راهکار اخیر ارسال اطلاعات به سامانه مؤدیان معرفی کرده که امکان ورود دستی اطلاعات را فراهم می‌کند. علاوه‌برآن امکان ورود اطلاعات از طریق اکسل در آن وجود دارد. این شرکت امیدوار است بتواند خلأ ایجادشده در اثر عدم‌ارائه نرم‌افزار برای مؤدی نهایی توسط سازمان امور مالیاتی را پر کند.

این نرم‌افزار که به‌دلیل ابری بودن عملاً نیازی به کامپیوتر و سرور و امکانات این‌چنینی ندارد، در قالب نرم‌افزاری تحت وب و نرم‌افزار اندرویدی مشابه برای گوشی‌های موبایل عملاً امکان ارسال صورت‌حساب به سامانه را با استفاده از حداقل امکانات ممکن (یک گوشی موبایل، یک مرورگر وب در یک کافی‌نت) فراهم می‌آورد.

کاربران می‌توانند پس از ثبت‌نام اولیه در کارپوشه مالیاتی و با داشتن کد اقتصادی در این نرم‌افزار نام‌نویسی کنند و برای شروع رایگان اطلاعات صورت‌حساب‌هایشان را وارد و به سامانه مالیاتی ارسال کنند. این نرم‌افزار درحال‌حاضر مختص مؤدیانی است که بدون گواهی امضا اطلاعات خود را ارسال می‌کنند و توانایی تولید کلیدهای عمومی و خصوصی موردنیاز برای ارسال صورت‌حساب را به‌صورت توکار دارد و این فرایند پیچیده را به گامی ساده تبدیل کرده است.

طراحی مطابق ساختار سامانه مؤدیان مالیاتی و ارائه مستندات آن سامانه به‌صورت توکار، تدبیر مؤدیان را بدل به پروتوتایپی برای همان نرم‌افزاری کرده که انتظار می‌رفت اداره امور مالیاتی برای کاربران نهایی خود ارائه کند.

کسانی که با سامانه مؤدیان کار کرده‌اند، می‌دانند برای صدور و ارسال صورت‌حساب به این سامانه باید برای کالا یا خدمات خود در سامانه دریافت شناسه کالا و خدمت کد متناظر آن را پیدا کنند. این فرایند به دلیل نیاز به جست‌وجو در فایل‌های حجیم اکسل ارائه‌شده توسط سازمان مالیاتی بسیار زمانبر است. تدبیر مؤدیان با ارائه جستجویی توکار در این اطلاعات این فرایند را به جستجویی آنی و سریع تقلیل داده و عملاً مؤدی را از دست‌وپنجه نرم‌کردن با این فرایند طاقت‌فرسا رهایی بخشیده است.

عموم مؤدیان نیاز دارند نسخه‌ای چاپی از صورت‌حسابشان را در اختیار خریدار قرار دهند و تدبیر مؤدیان این نیاز را نیز با ارائه قالب چاپی مناسبی با قابلیت درج مهر و امضا و همرسانی از طریق نرم‌افزارهای دیگر روی موبایل برطرف کرده است.

برای مؤدیانی که اطلاعاتشان از طریق نرم‌افزارهای دیگر در دسترس است، امکان ورود اطلاعات از اکسل پیش‌بینی شده است. ورود اطلاعات از اکسل در تدبیر مؤدیان کاملاً منعطف است و برخلاف نرم‌افزارهای شرکت‌های معتمد محدود به فرمت‌های ازپیش‌اعلام شده نیست. مؤدی می‌تواند ستون‌ها و نحوه ورود اطلاعات را مطابق نیاز خود شخصی‌سازی کند.

تدبیر مؤدیان می‌تواند هم‌زمان با نرم‌افزارهای واسط دیگر نیز کار کند و امکان خوراندن اطلاعات به آن از طریق فرمت استاندارد جیسون (JSON) سازمان مالیاتی وجود دارد؛ به‌این‌ترتیب می‌توان از انعطاف این نرم‌افزار در ویرایش اطلاعات سامانه‌ای برای حل مشکلاتی که در نرم‌افزارهای دیگر راه‌حل سریع و آسانی ندارند، استفاده کرد.

از سوی دیگر، این نرم‌افزار نیز به نوبه خود خروجی اکسل و جیسون از کلیه اطلاعات صورت‌حساب‌های درج‌شده در خود را در اختیار کاربر قرار می‌دهد و می‌توان مطمئن بود که می‌توان اطلاعات مؤدی را به نرم‌افزارهای دیگر انتقال داد. ارائه یک API مدرن و تمیز با امکان محاسبه فیلدهای محاسباتی این نرم‌افزار را مکملی ایده‌آل برای نرم‌افزارهای دیگری کرده که تولیدکنندگانشان تمایل ندارند با راهکارهای پیچیده توسعه و ارسال اطلاعات ارائه‌شده توسط سامانه مؤدیان درگیر شوند و تمایل دارند پشتیبانی این فرایند را به خارج از نرم‌افزار خودشان منتقل کنند.

پس از پایان بسته رایگان تدبیر مؤدیان، کاربر نیاز دارد متناسب با حجم کار خود به‌صورت تعدادی یا زمانی اعتبار ارسال خریداری کند. تدبیر مؤدیان اعتبار را فقط پس از ارسال موفق صورت‌حساب و نشستن آن در کارپوشه کسر می‌کند.

یکی از مشکلات کاربران نرم‌افزارهای واسط آن است که به لحاظ آنکه ارسال صورت‌حساب‌هایشان به سامانه از روی اتصال اینترنتی خودشان انجام می‌شود و کیفیت اتصال در مناطق مختلف متفاوت و عموماً دارای مشکل است، گرفتار مشکلات جانبی می‌شوند. تدبیر مؤدیان فرایندهای ارتباطی با سامانه مؤدیان را از روی سرورهای سریع خود نهایی می‌کند و به‌این‌ترتیب نیازهای ارتباطی کاربران را به حداقل ممکن جهت ثبت صورت‌حساب و زدن دکمه ارسال کاهش می‌دهد. استعلام وضعیت صورت‌حساب‌ها نیز خودکار انجام می‌شود؛ به‌این‌ترتیب دغدغه‌های کاربران و وقتی که صرف ثبت صورت‌حساب‌هایشان در سامانه مؤدیان می‌کنند، کاهش می‌یابد.

پشتیبانی آنلاین و مستندات مفصل و فیلم‌های آموزشی تدبیر مؤدیان راهکار این نرم‌افزار برای کمک به حل خطاهای اعلامی سامانه مالیاتی است که بخش زیادی از آن‌ها باتکیه‌بر تجربه کارشناسان پشتیبانی نرم‌افزار حل می‌شود.

برای مطالعه مستندات تدبیر مؤدیان و تماشای فیلم‌های آموزشی آن سایت تدبیر مؤدیان را مشاهده کنید. در آن‌جا به نرم‌افزار تحت وب ارسال صورت‌حساب به سامانه مؤدیان دسترسی دارید و می‌توانید نرم‌افزار اندوریدی ارسال صورت‌حساب به سامانه مالیاتی از را از همان‌جا دریافت و نصب کنید.